Différentes manières d’utiliser les PDF pour sécuriser vos documents au travail

D'après une récente étude, la perte de données sensibles coûte chaque année 3,8 millions de dollars aux entreprises. Découvrez comment les solutions PDF peuvent améliorer la sécurité des données et protéger les informations les plus confidentielles d'une entreprise.
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Système de gestion de documents PDF

 
L’institut Ponemon a récemment calculé que la perte de données sensibles coûte chaque année 3,8 millions de dollars aux entreprises. Malheureusement, les pertes financières ne sont pas la seule conséquence de ce problème. En effet, les dommages portés à la réputation d’une entreprise et la perte de ses clients peuvent s’avérer catastrophiques. En outre, si certaines lois n’ont pas été respectées, les conséquences pour l’entreprise peuvent être graves et même conduire à des sanctions et des poursuites judiciaires.
 

L’état actuel de la gestion des documents

    Au sein d’une entreprise, il est extrêmement difficile de contrôler et garder une trace de tous les documents créés, distribués, édités et stockés chaque jour. Une fois que les documents papier sont entrés en circulation, il est pratiquement impossible de garder un œil sur leur distribution. Utiliser le format PDF pour gérer des documents numériques est une alternative qui a fait ses preuves.

    Les logiciels de PDF professionnels disposent déjà de fonctionnalités qui, combinées aux outils appropriés, permettent de sécuriser les documents de manière efficace et globale. Le PDF permet par exemple l’instauration d’un mot de passe et permet de crypter certains documents afin de les protéger. Il est également possible d’autoriser leur accès à certains utilisateurs seulement en utilisant un mot de passe distinct par propriétaire.

    Les meilleurs logiciels PDF d’aujourd’hui permettent de gérer des documents rapidement, efficacement et à moindre coût, et de les protéger tout au long de leur cycle de vie. Ces logiciels offrent toutes les fonctionnalités nécessaires à la création, à la circulation et à l’édition sécurisée de fichiers PDF, à travers une interface utilisateur intuitive. On compte parmi leurs nombreux intérêts :

    • Configuration simple des autorisations de lecture, modification, copie et impression
    • Cryptage de sécurité amélioré
    • Suppression automatique ou manuelle des données sensibles
    • Emplacement pour les signatures et certificats numériques
    • Installation ou intégration aux systèmes existants rapide et facile
    • Possibilité de comparer deux versions d’un document

    Un logiciel PDF efficace contribue à améliorer la sécurité de vos documents et à en empêcher l’accès non autorisé, ce qui est essentiel à la protection des informations confidentielles.

    Solutions pour employés mobiles

    NSI Mobile Suite aide les entreprises à envoyer des photos et des documents directement à partir d'un téléphone portable. Des copies numériques seront envoyées là où vous en avez besoin.

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