Trois conseils simples pour augmenter votre productivité au travail

Nous recherchons tous à augmenter notre productivité au travail, pourtant il y a des jours où nous sommes pris entre réunions, conférences téléphoniques et autres obligations. Appliquer des techniques de gestion de temps et de concentration peut s'avérer salvateur pour arriver à tout faire dans le temps. Suivez les conseils de Jason Womack, conseiller en leadership, la prochaine fois que vous voulez augmenter la productivité de votre journée.
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La productivité au travail nous fait tous rêver, mais combien d’entre nous arrive à accomplir chaque jour tout ce que nous souhaitons ? En y réfléchissant bien, un certain nombre d’obstacles se dressent entre nous et notre productivité : les listes de tâches sans fin, savoir établir des priorités, gérer tous les e-mails, BuzzFeed, etc…

Appliquer de manière cohérente des techniques de gestion de temps et de concentration peut s’avérer salvateur pour arriver à tout faire dans le temps. Suivez ces conseils la prochaine fois que vous voulez augmenter la productivité de votre journée.
 

Organiser votre liste de tâches

    Bien, vous avez déjà pris le temps de noter toutes les choses que vous devez faire, c’est un premier pas. Mais maintenant, vous vous retrouvez avec une liste de tâches interminable et ne savez pas par où commencer. Améliorez votre liste en l’examinant sur plus long terme. Au cours de la semaine prochaine, jetez tous les soirs un œil à votre calendrier sur les 7 à 10 prochains jours. Votre mission : ajouter une tâche à votre liste du jour qui rendra la semaine prochaine plus productive. Puis, retirez une tâche qui n’est pas très importante de votre liste. Si une tâche peut attendre jusqu’à mercredi, assignez-la à ce jour et oubliez-la jusque-là. Vous concentrer sur les tâches importantes et les plus immédiates vous aidera à améliorer considérablement votre productivité. En parlant de ça…
     

    Se concentrer sur ce qui est important

      Avez-vous déjà écouté un podcast pendant que vous lisiez vos e-mails ou pendant que vous assistiez à une conférence ?  Et ça s’est passé comment ?  Pour comprendre les effets de ces tâches multiples sur votre productivité, jetez un œil à cette exploration par Geil Browning pour Inc. Même si vous êtes fier de votre capacité à mener plusieurs projets de front à la fois, vous avez probablement déjà éprouvé ce sentiment frustrant de ne pas pouvoir consacrer le temps que vous aimeriez à chacun.  Lorsque vous avez la chance de pouvoir consacrer toute votre énergie à un projet, faites-le.
       

      Entamer la conversation avec 5 personnes qui vous envoient un e-mail

        Vous avez certainement déjà lu des conseils en ce qui concerne la gestion des e-mails. Ne vérifiez vos e-mails que deux fois par jour. Faites régulièrement des pauses loin de votre messagerie. Mettez en place des réponses automatiques. Et bien d’autres. Si vous avez déjà suivi ces conseils mais qu’ils n’ont pas fonctionné ou si votre position ne vous permet pas de vous éloigner de votre messagerie, essayez cette solution. Demandez aux 4 ou 5 personnes qui vous contactent le plus souvent si vous pouvez programmer 20 minutes d’entretien seul à seul avec eux au cours des prochaines semaines. À l’ordre du jour :

          1. Faites une liste des e-mails qui vous dérangent.
          2. Faites une liste des sujets qui doivent être abordés par e-mail.
          3. Faites une liste des sujets qui doivent attendre une réunion à voix haute ou une rencontre en personne.
          4. Engagez-vous à envoyer moitié moins de messages pendant une semaine.

        Cette réunion de 20 minutes peut éviter l’envoi et la réception de dizaines, voire de centaines de messages par semaine. Ces mesures ne dureront peut-être pas pour toujours, mais vous gagnerez certainement à les essayer pendant une semaine. Ne laissez pas les fâcheuses habitudes des autres qui envoient un e-mail pour oui ou pour un non vous empêcher de vous concentrer au travail.

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