Traiter plus rapidement vos demandes de prêt avec la technologie OCR

Quoi qu'on veuille en dire, le traitement des prêts est une opération compliquée : il faut passer en revue un grand nombre de formulaires de demande et autres pièces justificatives pour arriver à ses fins. Il existe cependant des moyens technologiques que vous pouvez utiliser afin de rationaliser et accélérer les processus de vérification et d'organisation. Grâce aux logiciels de reconnaissance optique de caractères, vous pouvez laisser votre ordinateur effectuer toutes les tâches répétitives et chronophages à votre place.
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Homme d'affaires devant son ordinateur tard le soir

 
Le traitement des prêts est, par essence, un processus complexe et long. Il vous oblige à gérer une grande quantité de paperasse, que ce soit des formulaires de demande ou autres pièces justificatives. Étant donné qu’il faut passer en revue un grand nombre d’informations à la fois numériques et papier, une seule demande de prêt peut prendre un temps fou avant d’être traitée. En plus de retarder le processus de prêt en lui-même, le traitement retarde les autres demandes en cours et mobilise les employés. Par conséquent, chaque prêt coûte extrêmement cher à l’entreprise.

Heureusement, il existe un moyen technologique pour que le traitement des prêts s’effectue beaucoup plus vite et entraîne donc moins de dépenses. Il s’agit d’un outil d’automatisation numérique appelé la reconnaissance optique de caractères (OCR) :
 

Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères ?

    La reconnaissance optique de caractères permet aux ordinateurs de lire du texte et des chiffres venant d’un document numérique ou numérisé. La numérisation basique crée une copie d’un document sans identifier le texte ou les données qui se trouvent dans le contenu. En revanche, la technologie OCR reconnaît l’ensemble du texte et des données. Elle vous permet donc d’effectuer des recherches textuelles dans des documents numérisés, d’extraire des données sous différents formats et de modifier des documents numérisés.

    Des logiciels professionnels, comme OmniPage de Nuance, proposent la reconnaissance optique de caractères.
     

    En quoi la technologie OCR peut-elle aider au traitement des prêts ?

      Si les demandes de prêts avec leurs pièces justificatives s’accumulent sur votre bureau, vous savez que vous allez passer beaucoup de temps à vérifier les données contenues dans tous ces documents. Sans logiciel, le seul moyen de procéder est de vérifier à l’œil nu : une tâche laborieuse et chronophage. De plus, l’erreur est humaine et il se peut que vous passiez à côté d’un détail essentiel dont vous payerez les conséquences plus tard.

      Mais, si vous utilisez un logiciel de reconnaissance optique des caractères, chaque fois que vous recevez une demande prêt à traiter, il vous suffit de numériser les documents que vous avez reçus sur l’ordinateur pour rechercher les informations dont vous avez besoin automatiquement. La technologie OCR vous permet d’effectuer de nombreuses opérations qui vous aideront à traiter beaucoup plus rapidement les demandes de prêt :

      • Recherche au sein des documents de demande de prêt et vérification des informations : repérage automatique d’une information manquante ou d’une erreur dans les renseignements de base afin de pouvoir renvoyer la demande à l’expéditeur le plus tôt possible afin qu’il effectue les rectifications nécessaires.
      • Vérification des dossiers de crédit et recherche d’informations : identification immédiate de dettes ou de paiements en cours qui pourraient avoir un impact considérable sur l’acceptation de la demande.
      • Vérification des revenus du demandeur : évaluation rapide des revenus et dépenses du demandeur afin de s’assurer qu’il sera en mesure de rembourser son prêt ; mise en évidence des chiffres supérieurs ou inférieurs aux seuils clés.
      • Tri rapide des demandes acceptées et refusées : identification automatique et à un stade précoce des prêts qui peuvent être étudiés de plus près et de ceux qui doivent être immédiatement refusés.

       

      Rationaliser et organiser le traitement de vos demandes de prêt

        En plus de ces fonctionnalités qui vous permettront de gagner beaucoup de temps, introduire un logiciel OCR tel qu’OmniPage de Nuance dans votre flux de travail vous évite d’imprimer à tout bout de champ. Vous pourrez ainsi économiser vos ressources et protéger l’environnement. De plus, avec les services cloud intégrés de Nuance, vous pouvez partager les demandes de prêt avec le personnel de manière instantanée dans le monde entier (si besoin).

        Une fois les demandes de prêt numérisées, vous pouvez y ajouter des notes à l’aide d’un outil de Power PDF facile à utiliser. Vous pouvez par exemple donner des consignes au demandeur du prêt ou à l’employé qui sera en charge de reprendre le dossier.

        Comme le montre cette vidéo, les logiciels OCR et autres technologies numériques vous permettent d’optimiser vos processus financiers de différentes manières. Utilisez-les pour devenir plus efficace et plus rentable. Accédez à la page Web de Nuance sur la technologie OCR pour en savoir plus.

        Sources:

        Traitez plus vite vos prêts.

        Avec OmniPage de Nuance, vous pouvez utiliser la reconnaissance optique de caractères pour automatiser de nombreuses tâches chronophages.

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