Services de gestion des impressions (SGI) : sont-ils faits pour vous?

La nécessité de simplifier les processus professionnels et de réduire les coûts d'exploitation pousse de plus en plus d'entreprises à se tourner vers les services de gestion des impressions (SGI) afin de prendre le contrôle de leurs documents.
Par
pensées à l'ordinateur

 
Les rapports sectoriels montrent que les entreprises peuvent réaliser jusqu’à 30 % d’économies en passant aux SGI. Mais que sont exactement ces SGI et comment déterminer si votre entreprise peut tirer profit de modifications apportées à son infrastructure documentaire ?

Aujourd’hui, comprendre toutes les subtilités des SGI n’est pas une mince affaire. Il y a probablement autant de définitions des SGI que d’entreprises qui prétendent en fournir le service. Pour faire simple, les SGI englobent le conditionnement du matériel d’imagerie, les fournitures, les logiciels, les services et les solutions de documents, le tout sous un contrat-cadre qui est généralement évalué par rapport à des indicateurs de performance. À leurs débuts, les SGI étaient considérés comme un simple moyen de gérer une flotte existante de dispositifs de sortie, sous un seul contrat de service.

Aujourd’hui, les SGI font beaucoup plus que cela. En effet, ils ont évolué et proposent désormais d’optimiser en continu les environnements d’impression et d’améliorer d’autres processus professionnels. Les SGI élargissent toujours plus leur portée et leur complexité, en mettant davantage l’accent sur l’équilibre entre les besoins en matière d’impression et la demande croissante autour des flux de documents et de la gestion de contenu.

Peut-être vous êtes-vous désintéressé des SGI parce que vous estimez que votre environnement d’impression est déjà suffisamment bon ? Ou peut-être n’êtes-vous pas certain de la manière dont les services de gestion des impressions peuvent bénéficier à votre entreprise, car vos coûts d’impression sont minimes par rapport à d’autres dépenses informatiques. Dans les deux cas, il est certainement temps de reconsidérer votre point de vue. Mis en œuvre de manière efficace, les SGI peuvent vous faire faire d’importantes économies grâce à la simplification des processus professionnels, l’automatisation des flux de documents et la réduction de vos besoins en impressions.

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