Quelques conseils pour chasser le stress du bureau avant le départ en vacances

Vous paniquez à l'idée de tout régler au bureau avant de partir en congés ? Sachez que votre niveau de stress augmente et peut avoir un impact négatif sur vos moments de détente en vacances. Avant de faire un break, suivez ces six conseils de préparation simples afin de profiter de vos congés annuels en sachant que la situation est sous contrôle.
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Île tropicale sous un dôme de verre placée sur un bureau

 
Tout le monde a besoin d’une coupure pour recharger ses batteries et faire le plein d’énergie. En effet, une étude sur l’importance de prendre des vacances régulièrement a mis en avant les bénéfices personnels suivants : repos et récupération après le travail, accumulation de nouvelles expériences permettant d’élargir ses horizons, possibilités d’apprentissage et de communication interculturelle, stimulation des relations pacifiques et de la compréhension, développement personnel et social, visites familiales et amicales, pèlerinages religieux, santé et bien-être subjectif.

Évidemment, nul besoin d’études scientifiques pour prouver que les vacances font du bien et qu’elles sont essentielles dans la gestion du stress. Pourtant, se détendre peut parfois se révéler difficile, même lorsque l’on est loin de tout. En laissant du travail derrière vous, il vous arrive peut-être de vous inquiéter : qui gère mon poste pendant mon absence ? comment vais-je rattraper le retard accumulé à mon retour ?

Ces inquiétudes sont tout à fait légitimes. Pour autant, elles ne doivent pas vous ronger. C’est pourquoi la planification est essentielle avant votre départ afin de pouvoir vraiment déconnecter, oublier le bureau et tout ce qui s’y passe. Voici six conseils pour vous aider à préparer votre absence et profiter au maximum de vos moments de détente.

1. Planifiez : partir en vacances implique de perturber vos habitudes. Pour que la transition se fasse au mieux, établissez un plan. Dressez la liste de toutes les tâches et échéances, puis organisez-les en différentes sous-listes (les tâches à effectuer avant votre départ, celles dont vos collègues s’occuperont lors de votre absence et celles à effectuer à votre retour). Ainsi, vous serez en mesure de quantifier la charge de travail et de vous assurer que tout est sous contrôle. N’hésitez pas à utiliser des outils de productivité comme Trello pour organiser vos listes. Pensez également à Power PDF pour partager vos documents importants avec vos collègues et collaborer facilement.

2. Organisez votre remplacement : informez clients et collègues de votre absence et, lorsque cela est nécessaire, désignez une personne pour assurer la communication à votre place. Veillez à garder suffisamment de temps pour former votre remplaçant et lui expliquer tous les détails, de sorte que la productivité du bureau ne soit pas impactée pendant votre absence.

3. Configurez un répondeur e-mail automatique : pensez-y assez tôt ! Si vous attendez la dernière minute, il est fort probable que vous oubliiez carrément et que votre stress augmente. Veillez à inclure les coordonnées de la personne à contacter si le message est urgent, ainsi que la date de votre retour. Si vous prévoyez de lire vos e-mails par intermittence lors de vos congés, vous pouvez créer des filtres dans votre application de messagerie afin de recevoir uniquement les messages importants.

4. Laissez vos identifiants et mots de passe : si vous prévoyez de ne pas toucher à vos comptes en ligne, n’oubliez pas de laisser vos informations de connexion à une personne de confiance, afin qu’elle puisse y accéder en cas d’urgence. Sinon vous n’êtes pas à l’abri de recevoir un coup de fil urgent au beau milieu de vos vacances bien méritées.

5. Définissez un horaire : même s’il est recommandé de couper toutes les communications professionnelles, parfois cela n’est pas possible. Dans ce cas, fixez un horaire précis pour vérifier vos messages et appels. Respectez cet horaire et informez vos collègues afin qu’ils connaissent vos moments de disponibilité. Si vous avez besoin de signer des documents pendant cette période, vous pouvez utiliser la signature numérique instantanée disponible dans Power PDF.

6. Rangez : enfin, avant de quitter le bureau pour profiter des vacances, n’oubliez pas de ranger votre bureau et votre espace de travail (notamment votre espace de travail numérique). À votre retour, vous apprécierez.

Si vous suivez ces conseils, vous vous déconnecterez plus facilement du tourbillon quotidien des tâches professionnelles pour profiter au maximum des expériences enrichissantes qui vous attendent. Voilà une opportunité unique pour utiliser à bien votre temps libre, vous ressourcer, nourrir votre créativité et prendre le temps d’observer votre environnement ainsi que les détails qui le composent… Tout ce que nous ignorons dans la vie professionnelle. À votre retour, prenez votre temps pour vous remettre à flot, reprenez la liste que vous avez élaborée plus tôt et prenez soin de ne pas stresser au risque d’annuler tous les bienfaits de votre break.

Sources:

Accès à distance=moins de stress

Avec Power PDF, vous pouvez partager vos documents en toute sécurité et les signer même lorsque vous êtes en déplacement.

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