Pourquoi la précision est le plus grand atout de la technologie OCR

Découvrez comment la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) peut aider les entreprises à optimiser leurs documents afin d'améliorer leur sécurité, leur productivité et de nombreux autres processus critiques.
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Homme d'affaires sur un escalator lisant un article traitant de la technologie OCR sur sa tablette

 
Dans sa définition la plus simple, la reconnaissance optique de caractères (OCR) sert à chercher des informations dans de grands volumes de documents numériques (comme des documents papier convertis en PDF, par exemple).

Pour autant, la recherche ne représente qu’une petite partie de l’intérêt de l’OCR. De nombreuses organisations l’utilisent déjà comme moyen d’optimiser leur contenu. Ainsi, utiliser l’ OCR rend les systèmes plus conscients de leurs contenus et permet aux organisations de mettre en œuvre des règles permettant d’acheminer leurs documents aux destinataires appropriés, d’améliorer la collaboration entre leurs partenaires et de faciliter bon nombre de processus.
 

La précision de l’OCR est essentielle

    A l’heure actuelle, impossible de faire l’impasse sur la précision lors du choix d’un système OCR. Après tout, une simple erreur de caractère peut entraîner une perte complète de sens ou une mauvaise interprétation d’un contexte. Il fut un temps où cela ne posait pas de problème majeur : un manque d’exactitude rendait simplement difficile pour un utilisateur de trouver un dossier sur son disque dur. Cependant, alors que les capacités OCR ont évoluées au-delà de la simple recherche, sa précision joue un rôle essentiel dans des domaines aussi variés que le service à la clientèle, le secteur médical, l’informatique, les services financiers, etc.
     

    L’interêt de l’OCR au quotidien

      Observons le cas des organisations financières, pour qui la sécurité est une préoccupation majeure. Beaucoup utilisent l’OCR pour rechercher des termes tels que « confidentiel », « interne seulement » ou « informations sensibles » afin d’empêcher tout document contenant ces termes d’être envoyés ou distribués. Sans une reconnaissance précise, ces règles commerciales perdraient en fiabilité et pourraient mettre en danger les données clients.

      Les services informatiques, quant à eux, s’appuient sur l’OCR pour prévenir la perte de données. Elle agit en effet comme un outil permettant d’empêcher la transmission accidentelle de données sensibles en dehors de leurs réseaux. Une technologie OCR précise peut détecter des données sensibles beaucoup plus efficacement qu’une simple reconnaissance de mots-clés ou d’expressions. C’est ainsi que l’OCR prend à la fois en charge les stratégies de protection contre les infractions et les actions de blocage de manière centralisée.

      Pour les organismes de santé enfin, la nécessité d’accéder aux données des patients tout en les protégeant constitue souvent une priorité absolue. La précision de l’OCR peut tout changer si elle permet de fournir aux médecins ou aux Urgences les dossiers de leurs patients à temps pour traiter des cas graves. Et tout comme les services financiers, les organisations de soins ont l’énorme responsabilité de protéger les données des patients tout en restant conformes aux règlementations HIPAA en constante évolution. L’exactitude de l’OCR permet d’assurer que les données des patients soient systématiquement reconnues et protégées à la fois par le personnel soignant et par l’administration.
       

      Au-delà de la recherche, la précision prévaut

        Les solutions OCR par Nuance comme le serveur OmniPage et le kit de développement logiciel OmniPage Capture, ont récemment ajouté de nouvelles fonctionnalités à leur technologie OCR déjà la plus précise au monde. En tirant parti des nouvelles fonctionnalités et améliorations, les utilisateurs peuvent désormais créer de puissantes applications bureautiques avec des outils d’automatisation améliorés, ce qui réduit considérablement la vérification manuelle et permet d’accélérer la mise sur le marché des produits. Utiliser OmniPage pour traiter certains processus clés vous garantit que l’exactitude sera votre côté.

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        Plus de précision & de résultats

        Regardez notre nouvelle vidéo pour découvrir comment les solutions OCR permettent d’identifier le contenu de façon plus précise et consciente du contexte afin d'améliorer les processus d'affaires.

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