Cloud computing et PME : ce qu’il faut savoir, ce qu’il faut éviter

Le cloud computing a donné aux entreprises un accès à un espace illimité de stockage en ligne et offre la possibilité aux salariés de travailler simultanément sur le même document. Le cloud computing permet de gagner du temps et de l’argent, d’améliorer la sécurité et d’augmenter le workflow. Pourtant, de nombreuses PME ne connaissent pas cette technologie moderne. Trouvez ici toutes les informations nécessaires sur le cloud computing et comment il peut améliorer votre productivité au bureau.
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Patron de pme faisant du teletravail avec le cloud computing

 
« Le cloud » est bien plus qu’un simple « mot à la mode ». En effet, il offre de nombreux avantages qui peuvent révolutionner la façon dont votre entreprise fonctionne. Dans cet article, nous vous donnons toutes les informations dont vous avez besoin sur le cloud computing.
 

Qu’est-ce que le cloud computing ?

    Il n’y pas si longtemps, le papier envahissait nos bureaux et ce même après l’arrivée des ordinateurs dans les années 90. Notre rapport au papier et l’utilisation que l’on en fait a radicalement changé avec l’apparition d’Internet et des communications électroniques.

    Aujourd’hui, c’est le cloud qui à son tour change le mode de fonctionnement des entreprises partout dans le monde. Grâce aux e-mails, les entreprises ont limité l’utilisation du papier, avec le cloud computing, elles gagnent du temps en déléguant la gestion et le maintien de leurs infrastructures digitales et de leurs logiciels.

    Le cloud correspond au stockage de données et de logiciels dans des centres de données externes accessibles via Internet. Avant de nous intéresser aux solutions professionnelles du cloud, nous allons examiner quelques-uns de ces principaux avantages ci-dessous :

    Contrôle de vos dépenses informatiques – Choisir les services d’un cloud vous permet de faire de nombreuses économies en matière d’équipement informatique (serveurs, ordinateurs, etc.). En effet, il vous suffit seulement de créer un compte sur le cloud de votre choix et d’en donner accès à vos employés. Les solutions de cloud computing représentent un investissement particulièrement prudent pour les petites et moyennes entreprises aux ressources limitées, car l’ensemble des appareils informatiques mais également certaines tâches laborieuses du personnel est géré par le fournisseur du cloud.

    Sous-traitance de vos problèmes informatiques – En effet les défaillances de votre système informatique seront gérées par des professionnels de l’informatique extérieurs à votre entreprise. De ce fait, le temps que vous auriez passé à régler ce genre de problème peut être alloué à d’autres tâches.

    Accès à des logiciels puissants même lors de vos déplacements – Grâce au cloud, vous pourrez accéder à vos documents n’importe où, à n’importe quel moment et à partir de n’importe quel appareil.
     

    Cloud computing : solutions et innovations

      Nous avons couvert les avantages du cloud mais quelles sont les solutions qu’il offre pour les petites et moyennes entreprises ?

      Logiciel externalisé – Le type de logiciel que vous achetez sur le cloud peut varier selon la nature et les besoins de votre entreprise, cependant les avantages restent les mêmes – vous aurez la possibilité d’accéder à votre logiciel facilement même à distance et sur un appareil à faible puissance.

      Stockage de données sécurisé – Il se peut que vos données se perdent lorsqu’elles sont stockées sur un serveur interne. Avec le  cloud, vos données sont stockées sur des serveurs informatiques distants par l’intermédiaire d’un réseau (Internet par exemple), de ce fait aucune perte n’est possible. Vous pouvez également utiliser Nuance Power PDF pour numériser rapidement des documents papier et les stocker en toute sécurité sur le cloud.

      Travail collaboratif facilité – Grâce au cloud, il est aujourd’hui possible de travailler avec vos collègues à l’autre bout du monde de manière instantanée. En effet, les documents peuvent être stockés et accessibles par plusieurs utilisateurs à distance, et grâce aux logiciels Nuance qui sont compatibles avec le cloud, vous gardez le contrôle sur vos documents et sur les utilisateurs qui en ont accès.

      Ceci n’est qu’une partie infime des possibilités que présente le cloud computing. Nous ne pouvons que vous le conseiller, il ne vous reste plus qu’à déterminer l’utilisation que vous voulez en faire.

      Sources:

      Sécurisez le cloud computing

      Utilisez Power PDF pour numériser des documents papier et sauvegardez-les sur le cloud en toute sécurité.

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