Il est temps de libérer vos superpouvoirs PDF

Les outils PDF d'aujourd'hui sont dotés de fonctionnalités avancées permettant aux utilisateurs de gagner en efficacité, si seulement ils avaient le temps de les découvrir et de les adopter. Explorez les nouveaux superpouvoirs PDF grâce à quelques bonnes pratiques à suivre pour améliorer vos performances au travail.
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De jeunes actifs se félicitent d'avoir mené à bien leur mission en se tapant dans les mains avec joie.

 
Captain America se protège grâce à son bouclier en vibranium, et Thor se défend avec son marteau… Mais les utilisateurs PDF ont aussi leurs superpouvoirs. Il vous suffit d’étoffer votre arsenal PDF et d’y ajouter quelques précieuses astuces, de conquérir certaines fonctionnalités avancées et vous voilà un super-utilisateur PDF. (Mieux que ça, vous n’avez pas besoin de porter de costume.)

Pour commencer votre transformation en super-utilisateur, revenons sur l’un des articles les plus lus de notre blog, où nous avons évoqué l’utilisation de la biffure et de l’inspection de documents pour mieux protéger les informations sensibles des fichiers PDF.
 

Les superpouvoirs de la biffure sur PDF

    Dans les documents électroniques, la biffure consiste à supprimer définitivement des informations sensibles. En général, sur un document papier, on noircit le texte ou on applique du correcteur. Mais la biffure va au-delà. Souvent utilisée dans les documents légaux ou officiels et dans les processus de ressources humaines, la biffure permet de supprimer intégralement les informations confidentielles d’un fichier. La suppression d’éléments de documents, comptant la biffure et l’inspection de documents, permet d’empêcher la diffusion et la communication d’informations sensibles.

    La biffure permet de supprimer les éléments à l’écran, tandis que l’inspection de documents supprime les informations sensibles susceptibles de se trouver dans d’autres parties du fichier PDF, comme dans les signets, les liens, les pièces jointes ou les commentaires.

    Un outil PDF tel que 15Nuance® Power PDF vous donne la possibilité de biffer n’importe quel élément d’une page, y compris le texte et/ou les graphiques. Pour supprimer les éléments répétés sur plusieurs pages, comme les en-têtes (numéros, adresses, etc.) ou les numéros Bates entre autres, utilisez la fonction de marquage des zones.

    Les outils PDF adaptés proposent plusieurs méthodes pour automatiser la biffure. Vous pouvez rechercher un mot, une phrase, ou bien plusieurs mots et plusieurs phrases. Outre la possibilité de rechercher des termes spécifiques, vous pouvez utiliser des modèles de recherche afin d’identifier les éléments à biffer. Par ailleurs, vous pouvez enregistrer une liste de mots et de phrases biffés afin de l’utiliser sur d’autres ensembles de documents traitant du même sujet.
     

    Conseils et astuces supplémentaires

      La recherche de types d’informations spécifiques est très simple grâce à la fonctionnalité de recherche d’éléments semblables (sur la base d’un modèle). Vous pouvez ainsi facilement trouver les numéros de contrat, les numéros de téléphone (sous différents formats), les numéros de carte bancaire, les adresses e-mail et bien plus encore. Il est possible de personnaliser cette fonctionnalité pour l’adapter aux informations propres à l’entreprise.

      Les outils de biffure, comme ceux de Power PDF, vous offrent une méthode plus rapide et plus fiable pour protéger les informations sensibles de vos fichiers PDF.

      Sources:

      Encore plus d'outils pratiques ?

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