PDF : conseils, astuces et superpouvoirs

Nous avons récemment organisé un webinaire sur Power PDF, au cours duquel les utilisateurs ont pu en savoir plus sur le format PDF et travailler plus efficacement avec leur solution PDF. Cet article revient plus en détail sur certaines de ces astuces et apporte des conseils supplémentaires pour améliorer votre utilisation PDF.
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Homme d’affaires déchirant sa chemise et dévoilant un costume de superman en-dessous.

 
Aujourd’hui, la plupart des logiciels de bureau offre de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de travailler différemment, d’exploiter au mieux l’application et d’être plus efficaces et productifs.

Toutefois, certaines de ces fonctionnalités sont un peu plus techniques, et nécessitent quelques explications. Celle que j’affectionne tout particulièrement en ce moment est « Fusionner les documents » sur Microsoft Word : elle permet de corriger le suivi des modifications de manière rétroactive. Mais laissons cela de côté, car je garde ce sujet pour un autre article…

Il est vrai que la plupart de ces outils ne sont pas fréquemment utilisés, contrairement aux fonctionnalités les plus courantes. De plus, pour comprendre comment ils fonctionnent, il faut faire un petit effort. Nombre d’entre nous savons qu’il existe une fonctionnalité plus avancée ou, du moins, nous nous doutons qu’il existe une manière plus efficace d’arriver à nos fins.

Mais, si vous êtes comme moi, vous vous sentez toujours submergé par votre travail. Vous continuez donc à faire les choses de la même façon, et ratez l’opportunité d’être plus productif. « J’apprendrai à créer une table des matières automatique la prochaine fois », se dit-on tout en continuant à numéroter les pages manuellement.
 

Devenez le roi du PDF

    Les solutions PDF sont toutes similaires. Toutefois, celle que nous proposons,  Nuance® Power PDF, dispose de fonctionnalités bien plus faciles à apprendre que ce que vous pensez. Et vous n’avez pas besoin d’avoir Adobe Acrobat pour bénéficier de ces fonctionnalités. Le format PDF est une norme du secteur : un fichier PDF peut être modifié par des applications telles que Nuance Power PDF qui offre exactement les mêmes fonctionnalités qu’Adobe. Et, en apprenant quelques astuces supplémentaires, vous deviendrez le « roi du PDF » dans votre entreprise et ferez des jaloux parmi vos amis et collègues.

    Il s’agit du fil conducteur du dernier webinaire organisé par Nuance, « PDF : conseils, astuces et superpouvoirs ». Les participants ont pu découvrir comment effectuer une série de tâches sur des fichiers PDF. Il s’agissait à la fois de procédés classiques et de procédés plus avancés. L’objectif du webinaire était de montrer aux participants comment mieux tirer profit de leur solution PDF. Si vous n’avez pas pu assister au webinaire, vous pouvez le visionner ici (en anglais).

    Le webinaire a principalement montré comment :

    • Créer des PDF ou fusionner des fichiers PDF en toute simplicité
    • Sélectionner des pages Microsoft Office et les déposer dans un fichier PDF
    • Convertir le format Word en fichiers PDF (en un seul clic) et vice versa selon le format souhaité
    • Automatiser la conversion PDF à l’aide de la conversion par lots et d’un dossier de contrôle

     

    Création de PDF optimisée et autres astuces

      La présentation a, entre autres, montré aux utilisateurs comment créer des fichiers PDF rapidement en un seul clic. Grâce à différents outils productifs, vous pouvez convertir des fichiers Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres formats en des fichiers PDF modifiables et dans lesquels vous pouvez effectuer des recherches, et ce plus rapidement qu’auparavant.

      Le webinaire décrivait également les frustrations liées à ces problèmes techniques, que vous, vos collègues de bureau et autres salariés connaissez bien : perte de temps, difficultés à recréer des fichiers PDF, et surtout à convertir des PDF en Word. Vous pouvez désormais transformer vos fichiers PDF en documents Word et obtenir une mise en page qui respecte parfaitement le document d’origine, même s’il est complexe et qu’il contient des tableaux, des colonnes et des graphiques. Grâce à cette solution, les employés peuvent convertir des PDF en quelques secondes  et n’auront plus jamais à reproduire de documents à la main.

      Il ne s’agit là que de quelques conseils prodigués pendant le webinaire. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez voir le webinaire en replay, ou télécharger le livre blanc au format PDF, « Collaborate Efficiently with PDF Documents » (en anglais).

      Une fois téléchargé, vous aurez en main les clés de la réussite pour devenir le roi du PDF.

      Mieux collaborer avec les PDF

      Téléchargez ce livre blanc pour apprendre comment les fonctionnalités de Power PDF peuvent améliorer la collaboration et bénéficier à l’ensemble de votre entreprise.

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