Journée mondiale sans papier : tout ce que nous pouvons faire sans papier

Utiliser du papier pour conserver des informations est une pratique omniprésente, quasi-immémoriale. Imaginer un monde sans papier, ou même avec moins de papier, nous paraît impossible. Pourtant, nous vivons dans une ère où cette possibilité est bien réelle et le passage à l'action est critique pour la survie de notre environnement. Voici quelques astuces pour vous aider dans cette démarche...
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journal posé sur un ordinateur portable

 
Avant de passer en revue les habitudes qui peuvent désormais se passer de papier, revenons brièvement sur l’histoire du papier.

En voici une courte définition : « fines feuilles à base de fibres qui ont été macérées jusqu’à ce que chaque filament devienne une unité distincte ». Bien que d’autres matériaux aient été utilisés par le passé, comme le coton, c’est la pulpe de bois qui est majoritairement utilisée pour la fabrication du papier depuis plusieurs siècles. Le papier a été créé au IIe siècle en Chine et son utilisation s’est progressivement étendue à travers le monde, remplaçant d’autres supports tels que le papyrus et le vélin. Avec l’avènement de l’imprimerie en Europe à la fin du Moyen-Âge, son utilisation a explosé et reste très répandue depuis.

Toutefois, avec la révolution numérique qui s’opère depuis quelques décennies, le besoin de papier a fortement baissé et s’accompagne du souci de préserver l’environnement et d’adopter une démarche plus écologique. Malgré ces considérations, l’utilisation du papier demeure élevée : chaque année, le Royaume-Uni utilise environ 12,5 millions de tonnes de papier et de carton.

Ce phénomène peut s’expliquer par un manque d’information auprès du grand public. En effet, au quotidien, le papier est utilisé pour des tâches qui pourraient être réalisées aussi bien (ou même mieux) à l’aide de technologies PDF numériques. C’est ce que nous aimerions partager avec vous aujourd’hui. Voici quelques-unes des activités rendues possibles par le format PDF et que vous ne connaissez peut-être pas. À votre tour, réduisez votre consommation de papier et l’empreinte globale sur la planète.
 

Journée mondiale sans papier : tout ce que nous pouvons faire sans papier

    Signer des documents : les logiciels tels que Power PDF de Nuance permettent d’apposer une signature électronique sur un document, dont la valeur juridique est la même qu’une signature manuscrite.

    Fusionner des documents PDF : si vous souhaitez combiner deux documents, inutile de les imprimer et de les agrafer manuellement. Il vous suffit de les fusionner de façon numérique, en un clin d’œil. Vous pouvez même réorganiser les pages au besoin.

    Créer un book : que vous soyez artiste, écrivain, commercial ou autre, vous aurez certainement besoin de présenter votre travail afin de le montrer à d’autres. Auparavant, un book était composé de coupures ou d’exemplaires imprimés. Aujourd’hui, vous pouvez tout à fait créer votre portefeuille PDF numérique. Non seulement vous économisez du papier, mais vous pouvez l’envoyer facilement, partout dans le monde, instantanément (sans compter que sans papier, les coûts de reliure et d’envoi disparaissent).

    Envoyer un fax : imprimer un fichier pour l’envoyer par voie numérique, voilà une méthode devenue plutôt obsolète et source de gaspillage. Un logiciel PDF vous permet d’envoyer votre fax de façon entièrement numérique et si vous disposez d’une version papier de votre document, vous pouvez le scanner et l’envoyer facilement.

    Utiliser un billet d’entrée : de nombreuses plateformes de vente de billets proposent désormais l’option PDF pour les entrées de concert, de match ou tout autre événement. Une fois reçu par e-mail, il remplace le billet papier. Non seulement vous réduisez vos déchets, mais vous n’avez plus à vous soucier de l’imprimer ou de le prendre avec vous.

    Vérifier et stocker les bulletins de salaire : de plus en plus d’entreprises et d’agences participent à la protection de l’environnement en créant et en envoyant les bulletins de salaire en PDF à leurs employés. Grâce au format numérique, ils sont plus faciles à remplir et à vérifier. C’est aussi du temps et de la place de gagnés dans votre cabinet d’archivage ou dans vos tiroirs.

    Suivre et stocker les relevés de comptes : aujourd’hui, la plupart des banques proposent de vous envoyer vos relevés par voie électronique plutôt que par courrier. C’est moins de papier consommé et une fois encore, la gestion et le stockage sont simplifiés. Contactez votre banque pour en savoir plus.

    Lire des documents : certaines personnes préfèrent lire les documents sur papier. Toutefois, le PDF dispose d’un avantage de taille face au papier : la fonction de recherche permet de trouver instantanément des informations ou bien un paragraphe spécifique. Vous pouvez également créer des marques-pages pour reprendre votre lecture là où vous l’avez laissée.

    Tandis que la journée mondiale sans papier approche à grands pas (le 9 novembre prochain), le moment est idéal pour participer à la protection de notre planète, à notre échelle.

    Pour tout savoir sur les solutions PDF disponibles, cliquez ici.

    Sources:

    Pour travailler sans papier

    Nuance propose une solution complète permettant de numériser vos besoins. Découvrez-la et réduisez vos déchets papier.

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