Une gestion plus optimale des documents juridiques

Les solutions de gestion documentaire pour le secteur juridique aident les cabinets d'avocats à s'assurer que tous les documents sont traités de manière précise, sécurisée et rentable. Ce qui permet, en retour, d'optimiser la productivité, les bénéfices et le recouvrement des coûts. Pour en savoir plus, regardez notre webinaire Nuance en replay.
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Avocat penché sur son bureau face à des documents juridiques

 
C’est un fait incontestable : tous les cabinets d’avocats et services juridiques ont désormais à faire face à une quantité phénoménale de documents à gérer.

Que ce soit pour divulguer des informations, collaborer avec des associés ou déposer au tribunal, chaque document doit être traité de façon précise, efficace, sécurisée et rentable.

Certaines entreprises essaient d’augmenter leur productivité et réduire les coûts liés à la gestion des documents en utilisant des outils peu chers pour les tâches administratives. Mais elles font fausse route : ce n’est pas de cette manière qu’elles parviendront à réduire le temps passé à accomplir les tâches administratives indispensables. Bien au contraire, la seule chose qu’elles parviendront à faire, c’est rendre encore plus complexe la gestion des documents et augmenter le temps qu’on y passe. C’est un problème que l’on rencontre bien souvent avec la création et la gestion des documents PDF : beaucoup d’entreprises paient pour des logiciels qu’elles n’utilisent pas ou qui n’offrent pas toutes les fonctionnalités dont elles ont besoin (par exemple : ajouter des commentaires facilement, rédiger du contenu, autoriser l’accès aux documents à toute l’entreprise en interne ou au personnel virtuel tout en respectant la gouvernance des données).

Cela nous mène naturellement à la question suivante : comment rationaliser la gestion des documents juridiques de votre entreprise ou votre service tout en garantissant leur sécurité ?

La réponse que nous pouvons vous donner : les solutions de gestion des documents pour le secteur juridique. Ces solutions juridiques permettent la capture et la gestion des documents, le recouvrement des coûts, la mobilité, et offrent bien d’autres fonctionnalités. Grâce à elles, vous pouvez donc optimiser les flux de travail juridiques, simplifier des tâches complexes et augmenter la productivité d’une main d’œuvre de plus en plus mobile.

Pour donner un exemple concret, l’entreprise Stradley Ronon a récemment tiré profit d’une solution centralisée de recouvrement des coûts et de gestion des dépenses pour atteindre ses objectifs de rentabilité et de numérisation des documents (pour en finir avec le papier). De cette manière, Stradley Ronon a réduit ses dépenses d’appui annuelles et a optimisé le recouvrement des coûts. L’entreprise a ainsi vu son résultat net augmenter considérablement.
 

Webinaire sur l’optimisation de la gestion des documents juridiques

    Si vous êtes intéressé par le sujet, vous pouvez également regarder un webinaire Nuance sur le secteur juridique disponible en replay : « Streamlining and Securing Legal Workflows » [Rationaliser et sécuriser les flux de travail dans le secteur juridique].

    Ce webinaire fournit des informations et des conseils pour aider les cabinets et services juridiques à mieux gérer leurs flux de travail et à améliorer la sécurité de leurs documents. Vous verrez qu’en améliorant la gestion des documents juridiques vous pourrez :

    • Gérer différentes sources d’informations relatives aux dossiers dans un environnement complexe
    • Utiliser l’automatisation pour rationaliser les opérations
    • Optimiser la collaboration entre les départements
    • Améliorer la conformité règlementaire, augmenter la sécurité et réduire les coûts

    Saisissez votre chance : découvrez comment les solutions de gestion de documents peuvent vous aider à effectuer le suivi des dépenses clients, à établir les coûts réels et à réduire les volumes d’impression ainsi que les coûts informatiques. Les cabinets juridiques bénéficient ainsi d’un meilleur contrôle du traitement des documents et des coûts associés. La productivité est donc augmentée, la conformité garantie et la rentabilité améliorée.

    Sources:

    Webinaire Nuance en replay

    Avec ce webinaire, découvrez comment les solutions pour les documents juridiques et le recouvrement des coûts peuvent simplifier les budgets, rationaliser les systèmes et accroître la productivité.

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