Faites des économies en changeant vos habitudes d’impression

Les solutions d'impression peuvent non seulement améliorer votre flux de travail, mais aussi réduire considérablement les frais cachés de l'entreprise. Vous pouvez également économiser sur vos impressions en changeant les habitudes des employés. Il existe quelques solutions rapides et faciles à mettre en œuvre, mais avant de commencer à économiser, il vous faut une solution d'impression capable d'identifier les sources de gaspillage.
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Si vous cherchez le moyen de passer vos impressions « au vert », commencez alors par analyser le comportement des individus. Malheureusement, nous traversons souvent nos journées sans jamais nous soucier des coûts engagés. Une question demeure donc : Comment faire pour que le personnel réfléchisse avant d’imprimer ?

Selon Nuance, dans un premier temps, il est important d’identifier les comportements d’impression et de sensibiliser les utilisateurs à l’aide de comptes rendus, afin d’initier un changement d’habitudes. Les directives qui imposent une nouvelle manière de travailler aux employés peuvent, au départ, générer une certaine angoisse, surtout s’ils pensent devoir changer radicalement leurs habitudes. Cependant, si les utilisateurs se rendent compte de l’impact qu’ils peuvent avoir sur l’environnement, l’écologie peut devenir une cause qui leur est chère. Avec les bons outils, leur travail deviendra même plus facile.

Par exemple, les données de mesure devraient inclure ce qui est en cours d’impression (où et par qui), ainsi que les coûts financiers et environnementaux liés à ces impressions. Ces rapports d’activité contribuent non seulement à façonner une stratégie d’impression globale, mais ils permettent également d’informer les utilisateurs à propos de leurs comportements.

L’utilisation de statistiques pour appuyer les économies d’impressions peut contribuer à responsabiliser les employés face aux problématiques environnementales. Certaines organisations, comme Conservatree, disposent de chiffres permettant de mesurer l’impact environnemental d’une réduction d’impressions et de contribuer à promouvoir les résultats du projet.

Grâce à la sensibilisation, les comportements des utilisateurs évoluent : de gestes simples au départ (l’impression recto-verso par exemple), jusqu’à n’imprimer que ce qui est vraiment nécessaire. Ajoutons que les rapports indiquent aussi ce qui n’a pas été imprimé. Ces informations sont très utiles afin de récompenser les efforts des utilisateurs.

Vous voulez en savoir plus ? Découvrez comment les logiciels de gestion des impressions peuvent faire évoluer les mentalités et permettre aux employés de travailler à leur manière, de manière efficace et respectueuse de l’environnement.

Téléchargement : Découvrez comment la gestion des impressions devient encore plus efficace lorsqu’elle est combinée à des services de gestion des impressions (SGI) en téléchargeant le livre blanc de Nuance « Print Management and MPS : A Winning Combination. »

Sources:

Logiciel de gestion d’impression

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