Comment rester productif tout au long de la journée

Même avec un programme (ou une liste de tâches élégamment organisée), personne n'est à l'abri d'une journée où la productivité n'est pas au rendez-vous. La prochaine fois que vous n'arrivez plus à avancer, essayez l'une (ou plusieurs) de ces cinq tactiques afin de réinitialiser votre cerveau et passer une bonne fois pour toutes à la tâche suivante. La rapidité avec laquelle vous reprendrez le contrôle de votre journée pourrait bien vous surprendre.
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Avez-vous déjà fait l’expérience de cette journée qui ne se passe pas comme prévu ? Une réunion que vous avez anticipée avec impatience est soudainement annulée. Vous êtes stressé ou vous vous ennuyez. Vous n’êtes pas assez motivé pour accomplir vos tâches du jour. Lorsque cela vous arrive, savez-vous comment rebondir ?

Sachez faire la différence entre la productivité et le sentiment d’être dépassé par la charge de travail. Faire avancer les choses ne doit pas être votre seul objectif, vous devez profiter du sentiment que cet élan produit. Vous êtes plein d’énergie, fier de ce que vous accomplissez, vous sentez que les autres peuvent compter sur vous.

Même avec un programme (ou une liste de tâches élégamment organisée), personne n’est à l’abri d’une journée où la productivité n’est pas au rendez-vous. La prochaine fois que vous n’arrivez plus à avancer, essayez l’une (ou plusieurs) de ces cinq astuces afin de réinitialiser votre cerveau et passer une bonne fois pour toutes à la tâche suivante. La bonne nouvelle, c’est qu’elles fonctionnent avec n’importe quel type de tâches : les tâches créatives et celles plus analytiques, pragmatiques.

Après avoir lu ces cinq conseils de productivité, essayez d’en ajouter un sixième, qui vous appartient, qui vous a déjà aidé à remettre les compteurs de votre journée à zéro.

Chacune de ces cinq approches peut sauver votre journée (et votre moral) en vous offrant des performances maximales sur commande :

1. Repensez ce que vous gérez. (Indice : ce n’est pas le temps.) À la fin de la journée, vous n’énumérez pas chaque détail de la journée à la minute.Vous repensez plutôt à la finalisation d’un projet, à une présentation d’informations efficace, à cette vente que vous avez conclue, ou même à la résolution d’un problème de budget. Une bonne gestion de soi-même implique de toujours savoir quoi faire et d’être prêt à passer à la vitesse supérieure. Anticipez, imaginez la fin de journée et demandez-vous quelles tâche vous aimeriez avoir accompli. Pensez aux grandes comme aux petites réalisations, puis organisez-vous pour toujours connaître la prochaine étape sur laquelle vous concentrer.

2. Reprogrammez votre respiration. Il suffit de 10 profondes inspirations pour modifier consciemment votre souffle, ce qui en retour, influe sur votre état d’esprit et contribue à vous apaiser. Cette méthode est un classique des séances de biofeedback tout autour du monde et peut être mise en pratique directement au bureau ou sur votre lieu de travail. Inspirez lentement pendant cinq secondes, puis expirez pendant cinq secondes. Répétez cette opération 10 fois d’affilée et ressentez les bienfaits. Cette petite technique de relaxation devrait vous permettre de vous vider la tête et de passer à la prochaine tâche de votre liste.

3. Changez de décor. Fatigué suite à un changement d’horaire ou à un projet qui n’avance pas ? Il suffit parfois de prendre un peu l’air. Éloignez-vous de l’ordinateur pour aller faire un tour dehors ou pour aller boire un peu d’eau, cela contribuera à renouveler votre niveau d’énergie et à remettre vos compteurs à zéro. Si vous ne pouvez pas bouger (ou que vous êtes pressé par le temps), essayez de changer vos outils. Si votre tâche est d’ordre créatif par exemple, essayez d’écrire sur papier au lieu d’utiliser votre ordinateur. Vous pouvez même combiner ces deux suggestions en imprimant la dernière version du projet sur lequel vous travaillez et en l’emportant dans un espace du bureau où vous pouvez vous asseoir confortablement ou regarder par la fenêtre.

4. Parlez avec vos collègues. Se débarrasser des ondes négatives créées par les imprévus peut aider à repartir du bon pied. Il suffit parfois d’une conversation de cinq minutes avec un ami ou un collègue de confiance pour évacuer votre frustration. Assurez-vous tout de même de rester bref (afin d’éviter de ruminer, ce qui serait contre-productif), et de faire attention à ne pas divulguer d’informations confidentielles. Une fois votre esprit vidé de ces sentiments négatifs, vous aurez tout le loisir de l’emplir de réalisations positives pour le reste de la journée.

5. Faites une pause télé. Détrompez-vous, je ne vous conseille pas de vous installer confortablement devant un bon film avec du popcorn pour échapper à vos frustrations ! Visualisez plutôt la manière dont les athlètes sont tenus de faire une courte pause pendant les compétitions sportives. Forcez-vous à terminer une tâche que vous pouvez facilement accomplir en deux minutes ou moins : envoyer quelques emails de suivi, passer un appel ou archiver des fichiers. Cela vous permettra non seulement de vous focaliser rapidement sur un autre sujet, mais aussi à regagner la motivation dont vous avez besoin pour repartir de plus belle.

Essayez chacune de ces techniques, une par une, et trouvez celle qui vous convient le mieux. Vous autoriser une pause afin de mieux vous concentrer, vous recentrer et vous attaquer à la tâche suivante améliorera grandement votre productivité (et votre état d’esprit) jour après jour.

Une fois que vous aurez maîtrisé ces techniques, essayez de passer à la vitesse supérieure : sortez de votre zone de confort et commencez un nouveau projet que vous aviez mis de côté car il vous semblait hors de portée ou trop complexe. Vous vous rendrez vite compte que vous êtes non seulement capable de faire face à tous les obstacles dressés au travers de votre chemin, mais également d’avancer vers la réalisation de vos projets les plus ambitieux.

Sources:

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