5 raisons de choisir une solution PDF professionnelle

Internet regorge de logiciels PDF basiques qui prétendent avoir tout ce dont vous avez besoin, mais c’est souvent rarement le cas. En plus de ne pas être adapté et inefficace, un logiciel de PDF gratuit peut vous rendre vulnérable aux cybers attaques. Les cybers criminels utilisent les logiciels de PDF basiques pour répandre des virus et avoir accès à des informations confidentielles. Un logiciel PDF professionnel vous permet non seulement d’améliorer votre workflow mais aussi assurer la sécurité de vos données confidentielles.
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Femme dans un café lisant un pdf sur sa tablette

 
Les fichiers PDF sont utilisés dans le milieu professionnel à travers tous les secteurs en raison de la facilité avec laquelle ils peuvent être échangés au sein d’une entreprise et au-delà. Contrairement à d’autres formats, les PDF conservent les propriétés d’origine des documents, telles que le style ou encore la mise en page, de ce fait il est certain que le récepteur du document le recevra dans son format d’origine.

Il existe de nombreuses solutions PDF gratuites, cependant, elles ne présentent que très peu d’options de personnalisation et peuvent donc limiter le travail en équipe. Dans cette optique, voici cinq raisons pour lesquelles l’achat de logiciels PDF professionnels comme Nuance Power PDF peut améliorer le travail individuel et collaboratif en entreprise.
 

1. Créez des fichiers PDF à partir de presque toutes les applications

    Il est simple et très rapide d’enregistrer un document Word au format PDF. Et si vous pouviez le faire avec n’importe quel logiciel ? Grâce à Power PDF, c’est possible ! Vous pouvez créer une feuille de calcul, un catalogue, un rapport et plus encore et l’envoyer à vos collègues au format PDF. Ces derniers peuvent ensuite ouvrir le fichier instantanément sans avoir besoin de télécharger un logiciel supplémentaire ou de changer les paramètres pour obtenir le format d’origine.

    Vous pouvez également ajouter des liens hypertexte et des signets lors de la création du document pour une navigation plus intuitive.
     

    2. La création de PDF peut devenir un processus de collaboration fluide

      Les fichiers crées à partir de solutions PDF gratuites sont généralement figés et difficilement modifiables. A l’inverse, avec Nuance Power PDF, il est très facile de créer un fichier que vous pourrez modifier rapidement sans avoir à reformater le document.

      Plus important encore, avec Power PDF, il est possible de travailler de manière dynamique sur des documents en équipe grâce à l’option de comparaison qui vous aide à garder une trace des changements effectués.
       

      3. Convertissez des documents facilement

        Dans le milieu professionnel, la distribution ainsi que la lecture de certains documents sur ordinateur ou téléphone portable peut s’avérer difficile selon le format choisi. Le logiciel professionnel Power PDF vous donne la possibilité de convertir rapidement et intuitivement tous documents sous forme de PDF. À l’inverse, il est également très facile de convertir un fichier PDF au format Word.

        Une fois la conversion faite, votre document n’aura aucunement besoin d’être modifié. Même si le format du document n’est plus le même, la mise en page elle, reste identique.
         

        4. Des documents sécurisés

          Le vol des données ainsi que l’accès non autorisé des documents sont monnaie courante dans le milieu professionnel. En effet, dans le monde numérique moderne au sein duquel nos entreprises évoluent, ce sont des menaces communes. Les fichiers PDF crées à partir de logiciels gratuits, comme par exemple la fonction « sauvegarder sous » de Word, ne sont en général pas ou peu sécurisés : ils peuvent être consultés, copiés et distribués par toute personne ayant accès à votre réseau ou vos e-mails.

          Power PDF vous permet de crypter vos documents, de contrôler leur accès et d’y ajouter des mots de passe. Il est également possible de les signer numériquement, ce qui bloque ainsi les modifications non-autorisées. Si vous souhaitez un niveau maximum de contrôle, vous pouvez même choisir les utilisateurs autorisés à imprimer et éditer le fichier.
           

          5. Des modifications de documents simplifiées et automatisées

            Lorsque vous manipulez un grand nombre de documents au quotidien, des retards ou points de friction peuvent apparaître et freiner la productivité du travail. Les solutions PDF professionnelles de Nuance vous permettent de simplifier ce processus grâce à l’automatisation de tâches importantes et récurrentes telles que la numérisation, la capture, la transformation ou la rédaction de documents. Grâce à son interface similaire à celle de Microsoft Office, il est facile pour les nouveaux utilisateurs de se familiariser au produit rapidement.

            Toutes ces raisons font que les solutions PDF professionnelles payantes sont bien plus évoluées que les logiciels gratuits. Faites-en vous-même l’expérience en essayant gratuitement Power PDF.

            Sources:

            Votre logiciel PDF professionnel

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