Cinq applications pour améliorer la productivité de votre entreprise

Travailler n’est pas toujours facile… Autant dire que cela devient encore plus compliqué lorsqu’un logiciel vous ralentit. Il est important d’avoir les bons outils pour que vous et vos collègues restiez productifs. Que vous ayez besoin d’organiser votre charge de travail ou une meilleure manière de partager vos documents avec vos collègues, découvrez notre sélection d’outils pour vous aider.
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Vous pensez que la productivité de votre entreprise est en baisse à cause des revenus, des ressources et de votre personnel ? C’est faux. Toutes les organisations, surtout les plus grandes, peuvent baisser en productivité en raison de processus et de systèmes inefficaces. S’organiser pour une obtenir une productivité maximale devrait donc être une priorité pour toutes les entreprises.

Nous allons étudier cinq applications que vous pouvez utiliser pour aider votre entreprise à être plus productive. Mais avant cela, nous devons d’abord examiner quelques-unes des principales raisons d’une baisse de productivité :

  • Désorganisation – Une productivité maximale ne peut être atteinte que par des entreprises bien organisées dans lesquelles chaque individu comprend ce qu’il à faire et quand.
  • Accessibilité – De plus en plus d’employés travaillent à distance ou sur la route. Être dans l’incapacité d’accéder aux documents clés, à des systèmes ou des logiciels où que l’on soit peut nuire à la productivité.
  • Distractions – Les petites distractions, telles que celles qui se produisent lors du changement entre les logiciels ou documents, peuvent être une perte de productivité. Lorsque les employés doivent gérer cela, ils perdent du temps et de la concentration.
  • Duplication – Toute tâche ou processus inutilement dupliqués est un drain potentiel sur la productivité.

Maintenant que nous avons identifié les principaux problèmes, nous pouvons nous tourner vers ces applications qui peuvent être utilisées pour les traiter.

Microsoft OneNote – Aussi improbable que cela puisse paraître pour un produit Microsoft, OneNote est entièrement gratuit. Mais la valeur qu’elle peut fournir en termes d’organisation de l’information est particulièrement élevée. Voyez cela comme un ordinateur portable suralimenté dans lequel vous pouvez stocker des informations clés, des idées et des projets, ainsi que l’écran et les coupures Web.

Vous pouvez l’utiliser en tandem sur tous vos appareils, ainsi que le partager et échanger avec vos collègues sur leurs ordinateurs portables.

Trello – Si OneNote est idéal pour l’organisation de l’information, Trello est parfait pour le tri et la communication des tâches. Au sein de votre ‘board’ Trello, vous pourrez construire un certain nombre de listes, sur lesquelles il vous sera possible de poster des cartes et des listes de tâches. Toutes ces cartes peuvent être déplacées, recherchées et commentées. Elles pourront être utilisées par des particuliers ou par des équipes et même de plus grands départements afin de gérer et de coordonner les tâches.

Google Drive – C’est l’une des formes les plus populaires de stockage « cloud ». Google Drive permet à tous les membres d’une équipe d’accéder et de modifier des fichiers lorsqu’ils en ont besoin, où qu’ils soient, sur leur ordinateur ou leur mobile. Cette application est particulièrement utile si vous voulez partager des fichiers volumineux ou de nombreux fichiers différents avec un collègue pour un projet.

Power PDF – Si tout le monde au sein d’une entreprise partage des documents dans des formats différents, le temps nécessaire pour ouvrir et convertir des fichiers peut être une perte de temps. Power PDF permet de convertir facilement la plupart des types de fichiers au format PDF, ainsi que la numérisation au format PDF et l’intégration avec les systèmes de gestion de documents existants.

Slack – Si vous avez déjà fait partie d’une longue discussion de plusieurs courriels avec plusieurs participants, vous savez le temps que cela prend de retrouver une information dite par une personne en particulier. Slack vous permet de rassembler toutes vos communications en un seul endroit, rechercher les différents sujets et si besoin former des « canaux » de discussion. Plus important peut-être, il va empêcher la saturation de votre boîte mail.

Sources:

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