6 éléments clés à prendre en compte dans le choix d’une solution OCR

De nombreuses solutions gratuites et libres sont à disposition des chefs de produit et des développeurs à la recherche d'une technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR). Pour autant, sont-elles vraiment efficaces ? Cet article passe en revue les six fonctionnalités indispensables à toute solution OCR. Vous trouverez également un lien vers un livre numérique détaillé.
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Personnes discutant face à un écran

 
Les chefs de produit et les développeurs logiciels le savent : aujourd’hui, les technologies en open source permettent souvent de commercialiser un logiciel de façon efficace et économique. Toutefois, la rapidité et le coût ne sont pas toujours les éléments les plus importants, tout particulièrement si vous souhaitez différencier votre produit.

Par exemple, prenez la reconnaissance optique de caractères (OCR). Sur le marché, de nombreux fournisseurs d’OCR proposent des kits de développement logiciel (SDK) OCR accompagnés de solutions gratuites en open source. À première vue, ces méthodes sont avantageuses, notamment pour les développeurs qui disposent d’un budget limité. Mais bien souvent, ces solutions sont dépourvues de certaines caractéristiques vitales. Votre produit final est ainsi plus vulnérable et peut s’avérer défaillant dans certains domaines essentiels comme la précision des conversions et la sécurité.

Pire, vous pourriez passer à côté des utilisations innovantes de la technologie OCR telles que la prévention de la perte de données, la sécurité et les fonctionnalités eDiscovery, qui permettent de rationaliser les processus de travail complexes.

La question reste posée. Comment les chefs de produit et les développeurs logiciels peuvent-ils faire le bon choix de SDK OCR ?

Téléchargez notre nouveau livre numérique pour trouver les premiers éléments de réponse et obtenir des informations sur les six fonctionnalités essentielles dont doit disposer toute solution OCR de qualité.
 

Comment choisir un logiciel OCR ?

    1. Réputation de la marque. Pour éviter les défauts et les mauvaises surprises, privilégiez un partenaire qui atteste d’antécédents positifs. Prenez le temps de comprendre son parcours et d’étudier sa clientèle, la portée et la structure de ses solutions, de son service d’assistance et de ses modèles de garantie. Point essentiel : vérifiez si ce partenaire est véritablement développeur ou s’il se contente de reconditionner des solutions tierces. Cet élément peut jouer sur la qualité du logiciel.

    2. Robustesse. Veillez à ce que la solution que vous choisissez prenne en charge un grand nombre de formats d’images et d’applications (notamment les formats JPG, TIF, PNG, PDF et Microsoft Office). En d’autres termes, elle doit être compatible avec la plupart des applications courantes utilisées aujourd’hui en milieu professionnel !

    3. Précision. Si vous avez des doutes sur la précision des conversions de documents, il est alors difficile d’imaginer vendre votre logiciel à un organisme juridique ou sanitaire. Ces organismes, comme d’autres, sont tenus de respecter des réglementations publiques strictes : chaque caractère, signe de ponctuation, tableau et graphique doit être converti avec une précision absolue. Fidèle à l’original.

    4. Rapidité. Le temps, c’est de l’argent, particulièrement pour les entreprises d’aujourd’hui. Que votre logiciel soit destiné à un usage interne ou à une commercialisation grand public, la garantie que les documents sont convertis avec précision et rapidité peut vous faire sortir du lot. Votre produit n’est pas quelconque, mais extrêmement compétitif. Assurez-vous que les fournisseurs OCR que vous ciblez proposent une version d’essai. Faites votre test et calculez le nombre de documents convertis en une heure sans aucune intervention humaine.

    5. Sécurité. Nous venons de voir que la précision est indispensable pour les organismes juridiques et sanitaires. La même règle s’applique à la sécurité des données. Pouvoir convertir, diffuser et stocker des informations de façon sécurisée est primordial pour la plupart des entreprises. Le fournisseur OCR que vous choisissez doit vous montrer qu’il valorise la protection et la sécurité des données propriétaires de vos clients, et qu’il dispose des moyens pour y parvenir.

    6. Assistance. Fournir la meilleure technologie ne suffit pas. Les grands fournisseurs sont également tenus de fournir un service et une assistance de qualité. Sélectionnez un fournisseur OCR qui soit prêt à assister votre équipe de développement lors du processus d’intégration et qui sache développer une fonctionnalité très spécifique pour vous aider à optimiser davantage votre produit. Votre fournisseur OCR doit devenir un partenaire de réussite qui voit au-delà de son propre succès.

    Ressources supplémentaires

    Téléchargez le livre numérique pour en savoir plus sur ces six éléments à prendre en compte pour choisir votre partenaire de technologie OCR.

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    Sources:

    Les secrets de l'OCR

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