Dix façons d’augmenter la productivité de votre bureau

Tous les salariés sont conscients que la productivité est essentielle s’ils souhaitent réussir. Cependant, tous les patrons ne savent pas toujours comment motiver leurs employés. Certains managers usent et abusent de la carte autoritaire, ce qui contraint leurs collaborateurs à travailler dans un climat pesant. Il a été démontré que cette méthode grégaire est contre-productive et inefficace. Des études ont montré que les salariés réagissaient mieux aux formes positives de motivations. Au lieu d’instaurer une culture de la soumission, il est préférable d’aider et de récompenser ses équipes pour leur travail.
Par
senior manager motivant son equipe

Vous attendez de votre personnel qu’il soit innovant, mais peut-être est-il temps de le devenir vous-même. Quelques petits changements applicables tout de suite peuvent grandement améliorer la productivité au sein de votre bureau, le tout pour un coût et un dérangement minimes. Essayez les mesures suivantes pour accroître le bien-être et l’efficacité de votre personnel, parce qu’un employé heureux est un employé productif.

  1. Les pauses sont nécessaires

  2. Plutôt qu’un obstacle à la productivité, les pauses sont réellement favorables au rendement de votre employé. Le cerveau et le corps ont besoin de temps pour se reposer et se rafraîchir, en particulier dans le contexte actuel où les yeux sont fixés sur un écran pendant de longues périodes.

  3. Ne négligez pas l’importance de l’eau

  4. Une hydratation adéquate est essentielle pour la santé et le bien-être, c’est d’autant plus important dans un bureau climatisé ou chauffé. Encouragez les employés à garder une bouteille d’eau avec eux et, si cela n’est pas déjà fait, installez un distributeur d’eau pour encourager les employés à boire plus pour rester en pleine forme.

  5. Organisez les données numériques

  6. Apprenez à votre personnel à organiser les e-mail, en utilisant par exemple dossiers, sous-dossiers, réponses automatiques et ainsi de suite. Mettez de côté un temps imparti pour la vérification des emails et désactivez les notifications le reste du temps afin de minimiser les distractions. Découvrez les logiciels disponibles répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise afin de permettre aux employés de gérer leurs priorités et d’organiser leur charge de travail.

  7. Écoutez de la musique

  8. Il a été prouvé que certaines personnes travaillent plus efficacement avec un bruit de fond ou de la musique. La musique classique a même été associée à une augmentation des niveaux de QI. Gardez cependant en tête que tout le monde n’a pas les mêmes goûts musicaux et ne réagira pas positivement à cette idée. Certaines personnes trouvent la musique distrayante, tandis que d’autres trouvent qu’elle est source d’inspiration ou encore apaisante.

  9. Gardez votre espace de travail rangé

  10. Les objets et les documents électroniques sont plus faciles à repérer si l’espace de travail est bien rangé. Encouragez le personnel à faire un grand ménage et instaurez une politique de rangement des bureaux. Commencer une journée de travail sur un bureau net est beaucoup plus agréable que de se voir accueilli par du fouillis, et cela peut influer sur l’humeur toute la journée. En outre, cela dégage une impression accueillante, contribuant à un environnement de travail plus calme, sain et propre.

  11. Devenez un pro de la gestion du temps

  12. La gestion du temps consiste à apprendre à hiérarchiser les tâches en distinguant ce qui est urgent et ce qui est important. Les employés devraient idéalement avoir un emploi du temps ou une liste de choses à faire, avec un temps imparti pour les tâches comme les réunions ou les appels téléphoniques. À la fin de la journée de travail, les emplois du temps devraient être mis à jour et les espaces de travail rangés en prévision de la prochaine journée de travail.

  13. Numérisez vos documents de travail

  14. Les documents numériques, associés à la réduction ou à l’élimination du papier sur le lieu de travail, permettent un accès aux documents et aux informations pertinentes à toutes les personnes qui en ont besoin en même temps, à tout moment. L’imagerie et la saisie de données rend l’information disponible dans tous les départements de l’entreprise et au-delà, améliorant au passage le rythme de travail, la prise de décision et la productivité.

  15. Intégrez des jeux

  16. Intégrer des jeux peut sembler contre-intuitif, et pourtant ils peuvent être source de gain de productivité. Certains jeux comme le ping-pong ou le billard peuvent encourager les employés à se déplacer loin de leur poste de travail quand il est temps de faire une pause. Non seulement c’est bon pour le corps et l’esprit, mais cela encourage les relations de travail entre les employés, fournit un lieu de rencontre et d’échanges, et ajoute un peu de détente au travail.

  17. Créez des rituels dans votre journée de travail avec un plan

  18. Les employés devraient idéalement se rendre à leur poste de travail au moins 15 minutes avant le début de leur journée afin de planifier leur charge de travail. La plupart des gens aiment prendre une boisson et discuter, donc 15 minutes d’avance devraient vraiment être un minimum. La première heure de la journée est souvent la plus productive, alors essayez de minimiser les distractions.

  19. Gérez les impressions

  20. Enfin, beaucoup de temps, d’argent et d’énergie sont gaspillés à cause de l’omniprésence des imprimantes, des problèmes d’impression, de l’usage des imprimantes, des dépenses liées à leur alimentation, des machines obsolètes, du gaspillage de papier et des impressions inutiles. La mise en place d’un programme de gestion des impressions réduit les déchets, diminue les frais et augmente la productivité des employés. Vous serez ainsi en mesure de gérer vos imprimantes, de garder un œil sur les habitudes d’impression de vos employés sur le lieu de travail, d’améliorer la sécurité des documents et des données et de simplifier les commandes de matériel pour gagner ainsi globalement en efficacité.

Considérez ces dix astuces pour améliorer et optimiser votre lieu de travail. Non seulement votre entreprise gagnera en productivité, mais elle réduira ses déchets, économisant au passage temps et en argent tout en protégeant l’environnement.

Sources:

Boostez votre productivité

Cliquez sur le lien et découvrez comment la gestion d’impression peut améliorer votre productivité dans votre entreprise.

Decouvrez

Étiquettes : , ,