10 astuces pour mettre fin au gaspillage de papier au bureau

Le gaspillage de papier contribue activement à la dégradation de l'environnement et au réchauffement climatique (sans compter qu'il coûte cher aux entreprises). Heureusement, nous pouvons tous agir quotidiennement pour réduire ce gâchis et participer à la protection de l'environnement. Suivez ces 10 conseils pour réduire votre consommation de papier et créer un impact positif autour de vous.
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Homme avec dessin Recycle, Reuse, Reduce

 
Malgré les propos de Donald Trump, le réchauffement climatique est bien réel et se fait sentir partout dans le monde. À l’international, les gouvernements et les organisations s’activent pour tenter d’atténuer ou de renverser les effets du changement climatique. L’Accord de Paris, document phare signé par quelques 200 pays, marque une étape cruciale. Lors d’une visite récente, même le Pape a remis au président américain une lettre de 192 pages explicitant les enjeux de ce phénomène.

Les transports et la production d’énergie contribuent fortement au réchauffement climatique. Un autre facteur de poids y participe sans que l’on s’en rende bien compte : la consommation de papier et d’encre. La production d’une seule cartouche d’encre entraîne l’émission de 8 kg de CO2 dans l’atmosphère. Une usine produit environ 200 000 cartouches par mois et ce faisant, elle émet l’équivalent en CO2 de 500 foyers. Ajoutons à cela la déforestation causée par la production de papier (et les émissions de gaz à effet de serre qui l’accompagnent) et réduire sa consommation de papier et d’encre devient soudainement un enjeu crucial pour l’avenir.
 

Agir aujourd’hui pour réduire le gaspillage de papier

Il est important de noter que ces impacts environnementaux sont tournés vers les consommateurs. En réduisant leurs impressions, les employés de bureau participent eux aussi à la baisse des émissions nocives qui alimentent le réchauffement climatique. Dans ce contexte, et alors qu’approche la journée mondiale sans papier, voici 10 astuces pour réduire vos déchets papier.

1. N’imprimez que lorsque nécessaire. Cela peut paraître simple, et ça l’est… Mais combien de fois avez-vous imprimé un document dont vous n’aviez pas besoin ? Par exemple :

  • Imprimer des documents dont vous aviez déjà des exemplaires.
  • Imprimer pour signer : les signatures électroniques ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites. Elles peuvent être apposées sur un document à l’aide d’outils logiciels tels que Power PDF.
  • Imprimer pour corriger : utiliser un stylo pour barrer, ajouter des notes et corriger un document peut être source de satisfaction, mais posez-vous la question… Pourrais-je réduire ma consommation de papier en modifiant directement à l’écran ?

2. N’imprimez que les parties dont vous avez besoin. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction de sélection des pages dans la boîte de dialogue lors de l’impression ou copier et coller votre texte dans un nouveau document.

3. Imprimez recto et verso. En général, cette fonction doit être sélectionnée dans la boîte de dialogue de votre imprimante.

4. Optimisez l’espace d’une page. De nombreuses possibilités vous permettent d’ajouter davantage de graphismes et de texte sur une même page et ainsi économiser de grandes quantités de papier. Par exemple, vous pouvez réduire la taille de la police, des marges, des en-têtes et des pieds de page. Veillez à vérifier l’aperçu avant impression pour vous assurer de la mise en page.

5. Réutilisez le papier. On imprime bien trop souvent sur un seul côté de la page avant de la jeter lorsqu’elle ne sert plus. N’oubliez pas : l’autre côté de la page est vierge… Il peut être utilisé pour prendre des notes ou même pour être imprimé.

6. Recyclez. Réduire le gaspillage de papier passe inévitablement par le recyclage. Consultez le responsable du bureau ou des locaux pour connaître les dispositifs de recyclage disponibles si vous n’êtes pas sûr de savoir comment recycler le papier dans votre bureau.

7. Adoptez le numérique. Les documents électroniques sont souvent plus sécurisés que les documents sous verrou dans un cabinet d’archivage. Sans compter qu’ils ne prennent pas de place. Les logiciels comme Power PDF vous permettent de chiffrer les documents confidentiels et d’y ajouter des mots de passe. Pour mettre en place des processus administratifs entièrement numériques, vous pouvez également demander à tous vos fournisseurs de vous envoyer leurs factures par voie électronique (par e-mail) plutôt que par courrier ou fax.

8. Relisez-vous. Lorsque vous devez imprimer un document, procédez à une relecture minutieuse à la recherche de coquilles ou d’erreurs pour éviter d’imprimer plusieurs fois le même fichier.

9. Encouragez votre entourage. Vous pouvez ajouter un petit mot à votre signature e-mail, du type : « pensez à l’environnement avant d’imprimer ce message ».

10. Sensibilisez autour de vous. Devenez participant actif d’un mouvement plus écologique en expliquant à vos collègues l’importance et les avantages associés à la réduction de la consommation de papier. Vous pouvez également leur donner des idées en partageant ce blog.

Découvrez Power PDF dès aujourd’hui et réduisez considérablement votre consommation de papier.

Sources:

Le numérique économise le papier

Nuance Power PDF est un outil puissant permettant de dématérialiser les flux de travail et de créer, modifier, chiffrer et partager les documents numériques. Réduisez votre dépendance au papier.

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